Информация о предложении № И-350
Предложение реализовано
2
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Доработка функционала раздела "Уведомления" в СЭДД
Предложение
Собрать аналитику по наличию у пользователей СЭДД "отношения к разделу "Уведомления" (их раздражительность при появлении "99+" (особенно у подчиненных), "игнорирование" (руководителями структурных подразделений) такого раздела как "Уведомления", затраты времени для открытия каждого уведомления для его "ухода" из списка и т.д.), сделать обобщенные выводы по негативным (положительным) моментам и предложить разработчику изменить некоторый функционал данного раздела. Например, сделать автоматическое "закрытие" (уход из перечня) поручений подчиненных в случае уже наличия отчета руководителя по данной задаче в более ранний период (иначе руководителю приходится тратить время на открытие уведомления всех подчиненных, которым была отписана одновременно одна и та же задача).
Необходимо повысить востребованность и нужность данного раздела (идея была хорошей, чтобы исключить несоблюдение сроков поставленных задач, но в настоящее время она требует обязательной доработки функционала)
Какие задачи решает Ваше предложение?
Сокращение количества уведомлений по "неисполненным" задачам, которые часто по факту исполнены, но не закрыты (не приняты руководителями отчеты у исполнителей более низшего звена). Исключение неоправданной нервозности, психоза сотрудников при каждодневном открытии СЭДД и высвечивании безумных количеств уведомлений, в том числе и "99+", что требует временных затрат по открытию каждого уведомления и уточнения "почему пришло вновь уведомление"
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Пояснить при необходимости
Автор: Дегтярёва О. В.
Дата создания: 04.02.2026
Последнее изменение от: 27.03.2026
  • 27.03.2026 09:12
    Предложение реализовано23.03.2026Дата реализации
  • 27.03.2026 09:07
    Предложение поддержано21.03.2026Оценочная дата реализации
  • 23.03.2026 17:43
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализовано23.03.2026Дата реализации
    Уважаемая Ольга Викторовна! Благодарим Вас за инициативу по оптимизации процессов в системы электронногодокументооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее – СЭДД).Сообщаем, что в СЭДД реализована возможность автоматического закрытия ветокрезолюций для всех подчиненных при наличии отметки об исполнении на уровне вышестоящегоруководителя, либо при проставлении отметки об исполнении в целом по документу, что позволитснизить количество уведомлений, поступающих подчиненным по задачам, закрытым на уровневышестоящего руководителя.Ответственный за проработку инициативы: Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО»Телефон: 8 (383) 296-97-81, e-mail: iaka@nso.ru Предложение реализовано.
  • 19.02.2026 18:13
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано21.03.2026Оценочная дата реализации
    Уважаемая Ольга Викторовна! Благодарим Вас за инициативу по совершенствованию системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее – СЭДД). Ранее в рамках предложения И-322 от 31.07.2025 «Совершенствование работы СЭДД по "уведомлениям"» министерством цифрового развития и связи Новосибирской области разъяснялось, что для снижения количества поступающих уведомлений в СЭДД индивидуально для каждого пользователя возможно отключение формирования уведомлений по поступившим задачам, а также возможно отключение формирования повторяющихся уведомлений об истечении срока исполнения контрольных поручений «Срок исполнения контрольного задания истек». Данные настройки выполняются специалистами технической поддержки СЭДД по заявкам пользователей (тел. 296-99-88, e-mail: techsup@nso.ru). Дополнительно в том числе для снижения количества уведомлений, поступающих подчиненным по задачам, закрытым «на уровне руководителя», Минцифрой НСО в рамках реализации предложения И-334 от 29.09.2025 «Проставление отметки "Фактически исполнено" по всем резолюциям одновременно» прорабатывается возможность автоматического закрытия веток резолюций для всех подчиненных при наличии отметки об исполнении на уровне вышестоящего руководителя, либо при проставлении отметки об исполнении в целом по документу. О результатах проинформируем Вас в срок до 31.03.2026. Ответственный за проработку инициативы: Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО» Телефон: 8 (383) 296-97-81, e-mail: iaka@nso.ru Предложение поддержано.
  • 05.02.2026 15:35
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении19.02.2026Контрольная дата рассмотрения
  • 05.02.2026 15:35
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации07.02.2026Контрольная дата модерации
  • 04.02.2026 08:29
    Предложение создано