Информация о предложении № И-335
Предложение не поддержано
9
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Внесение контрольного срока по всей резолюции одновременно
Предложение
На данный момент контролеры и делопроизводители для внесения сроков исполнения по документам (или для их обновления при периодичности задачи) вносят контрольный срок и все необходимые атрибуты вручную во все резолюции по отдельности.

Для того, чтобы внести или скорректировать срок вручную в 1 резолюции затрачивается от 8 до 15 секунд: требуется раскрыть резолюцию; нажать по кнопке «Редактировать»; проставить срок или совершить его сдвиг на период; внести иные атрибуты в резолюцию и сохранить ее. В каждом документе создается минимум 3-4 резолюции (руководитель, заместитель руководителя, начальник управления, заместитель начальника управления или начальник отдела).

Предлагаю предусмотреть для контролеров и делопроизводителей техническую возможность внесения контрольного срока по всей резолюции одновременно. Изменение контрольных сроков по поручениям будет выполняться исключительно после персонального решения руководителя структурного подразделения исполнителя на основании направленного исполнителем обоснования необходимости переноса срока (с учетом принятых управленческих решений и на основании решения департамента контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области).
Какие задачи решает Ваше предложение?
Внедрение вышеуказанной идеи решает следующие задачи:
1. Совершенствование механизма внесения и корректировки сроков по резолюциям.
2. Сокращение времени работы контролеров, делопроизводителей над задачами в СЭДД (внесение сроков будет происходить в 3-4 раза быстрее).
3. Высвобождение времени для решение приоритетных задач (за счет технического улучшения возможностей СЭДД).
4. Оперативное уведомление исполнителей в СЭДД об изменениях контрольной даты (будет способствовать своевременному решению задач).
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Готова к взаимодействию по данному вопросу (разъяснение идеи, тестирование нового функционала, уведомление о новой возможности в СЭДД сотрудников своего министерства после внедрения идеи и тд.).
Автор: Алферова Е. В.
Дата создания: 29.09.2025
Последнее изменение от: 14.10.2025
  • 14.10.2025 09:22
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение не поддержано
    Благодарим Вас за инициативу по совершенствованию системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее – СЭДД). Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области рассмотрено Ваше предложение, направленное оптимизацию работы исполнителей с контрольными поручениями в СЭДД. По результатам рассмотрения сообщаем, что изменение контрольных сроков по поручениям выполняется по персональному решению руководителя на основании направленного исполнителем обоснования необходимости переноса срока. В связи с чем, перенос контрольных сроков является процессом, требующим принятия управленческих решений, что ограничивает его перевод в автоматический режим. Кроме того, для разных исполнителей по одному поручению практикуется назначение разных сроков исполнения, что затрудняет возможность автоматической корректировки контрольных сроков. В силу обозначенных факторов, в изложенной форме предложение нереализуемо. Ответственный за проработку инициативы: Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО» Телефон: 8 (383) 296-97-81, e-mail: iaka@nso.ru Предложение не поддержано.
  • 30.09.2025 09:40
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении14.10.2025Контрольная дата рассмотрения
  • 30.09.2025 09:39
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации02.10.2025Контрольная дата модерации
  • 29.09.2025 20:44
    Предложение создано