Информация о предложении № И-288
Предложение реализовано
12
0
Департамент контроля и документационного обеспечения
Делопроизводство
Подготовка проектов поручений Губернатора Новосибирской области
Предложение
Постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 № 199 утвержден порядок подготовки и утверждения поручений (перечней поручений) Губернатора Новосибирской области.
Формирование листа согласования проекта поручений осуществляется автоматически в СЭДД. После завершения процесса согласования перечень поручений не подлежит направлению на подпись Губернатору Новосибирской области в СЭДД, поручения направляются на утверждение только на бумажном носителе после подписание руководителем.
Вношу предложение о проработке возможности направления на подпись Губернатору проекта поручений в системе СЭДД (по алгоритму схожему с алгоритмом передачи на подпись проекта письма за подписью Губернатора).
Какие задачи решает Ваше предложение?
Сокращает время рассмотрения документа, особенно когда руководитель находится в командировке и не имеет возможности оперативно поставить на документ "живую" подпись
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
В случае принятия предложения смогу использовать измененный алгоритм передачи документа на подпись
Автор: Задубровская Н. Е.
Дата создания: 23.10.2024
Последнее изменение от: 28.07.2025
  • 13.03.2025 19:45
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Предложение реализовано13.03.2025Дата реализации
    Уважаемая Наталья Евгеньевна! Ваше предложение (И-288) полностью реализовано. Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.03.2025 № 51 внесены изменения в постановление Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 № 199 «О контроле исполнения поручений», в том числе: 1. Предусмотрена возможность направления разработчиком проекта единичного поручения, перечня поручений после прохождения процедуры согласования в СЭДД на подпись Губернатору Новосибирской области для подписания посредством усиленной квалифицированной электронной подписи. Согласование данных проектов по-прежнему осуществляется посредством СЭДД. 2. Формы проекта единичного поручения, перечня поручений признаны утратившими силу. Департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области совместно с министерством цифрового развития и связи Новосибирской области подготовлены и размещены в СЭДД шаблоны «Единичное поручение Губернатора Новосибирской области» и «Перечень поручений Губернатора Новосибирской области» (с метками для подписи). Таким образом, проект единичного поручения, перечня поручений не требуется распечатывать и передавать Губернатору Новосибирской области на подпись на бумажном носителе. При создании РКК проекта единичного поручения, перечня поручений в модуле СЭДД «Внутренние документы» используются исключительно указанные шаблоны, размещение в РКК других шаблонов, в том числе используемых ранее, не допускается. Информация о данных изменениях направлена департаментом контроля и документационного обеспечения руководителям областных исполнительных органов Новосибирской области и структурных подразделений администрации (письмо от 13.03.2025 № 129-06/56-Вн), а также размещена в телеграм-канале «Документы и контроль» (t.me/dk_nso).
  • 28.01.2025 12:26
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Предложение поддержано28.04.2025Оценочная дата реализации
    Уважаемая Наталья Евгеньевна! Ваше предложение по оптимизации процесса подготовки и согласования проектов перечней поручений Губернатора Новосибирской области поддержано. Департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области подготовлен проект правового акта, предусматривающий внесение изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 № 199 «О контроле исполнения поручений», проект находится на внутреннем согласовании. Планируемый срок реализации предложения: до апреля 2025 года.
  • 23.10.2024 16:15
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении06.11.2024Контрольная дата рассмотрения
    01.11.2024
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Уважаемая Наталья Евгеньевна! Благодарим Вас за предложение по оптимизации процесса подготовки проектов перечней поручений Губернатора Новосибирской области. Департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области совместно с министерством цифрового развития и связи Новосибирской области прорабатывается вопрос направления на утверждение (подписание) Губернатору Новосибирской области посредством СЭДД проекта перечня поручений (единичного поручения) после завершения процесса согласования. О результатах реализации предложения Вам будет сообщено дополнительно.
  • 23.10.2024 16:15
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации26.10.2024Контрольная дата модерации
  • 23.10.2024 13:21
    Предложение создано
Гутова Екатерина Леонидовна
25.10.2024 15:44
Полностью согласна, оптимизирует рабочее время и расходные материалы