Информация о предложении № И-287
Предложение реализовано
14
0
Департамент контроля и документационного обеспечения
Делопроизводство
Оптимизация процесса согласования проектов правовых актов
Предложение
В соответствии с подпунктом 1 пункта 77 Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 (далее - Инструкция), к проекту правового акта, представленному для проведения экспертиз, прилагается пояснительная записка, подписанная (не указано, что подписанная именно на бумажном носителе) руководителем разработчика проекта правового акта.
В соответствии со схемой № 1 согласования проектов ПА в СЭДД (см. вложение), пунктом 75 Инструкции на бумажном носителе руководителем разработчика визируется окончательная версия проекта ПА, после согласования министром юстиции.
При этом требование о вложении скана подписанных на бумажном носителе пояснительной записки и ФЭО на первом этапе согласования осталось до сих пор: в виде несогласования проекта документа при отсутствии данных сканов.
Предлагаю не делать излишних операций по подписанию документов (иногда несколько раз, при наличии замечаний) на бумажном носителе (так как подписание в СЭДД также является официальным), а также рассмотреть возможность в дальнейшем отказаться от разработки и согласования проектов ПА на бумажном носителе на этапах согласования и на этапе направления документа на подпись.
Какие задачи решает Ваше предложение?
Реализация ценности "Совершенствуемся постоянно": экономия времени работников и руководителей, устранение потерь времени на избыточные операции (подписание проектов НПА на бумажном носителе и одновременное подписание данных документов в СЭДД).
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Принять участие в описании процесса согласования ПА.
Автор: Медведева Л. В.
Дата создания: 17.10.2024
Последнее изменение от: 29.08.2025
  • 29.08.2025 15:01
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Предложение реализовано29.08.2025Дата реализации
    Уважаемая Лариса Владимировна! Ваше предложение реализовано. Принято постановление Губернатора Новосибирской области от 27.08.2025 № 162 «О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345» (далее – постановление): в Инструкцию по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области внесены изменения, направленные на исключение подписания документов к проекту правового акта Правительства Новосибирской области, Губернатора Новосибирской области собственноручно руководителем разработчика на бумажном носителе (за исключением документов к проектам правовых актов с грифом «Для служебного пользования»). Постановление опубликовано 29 августа 2025 года на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) по адресу: http://publication.pravo.gov.ru/document/5400202508290001. Указанные изменения вступают в силу с 15 октября 2025 года. Департамент контроля и документационного обеспечения будет оказывать сотрудникам исполнительных органов Новосибирской области, структурных подразделений администрации консультативную помощь по вопросам реализации этих изменений. Рекомендуем изучить письмо департамента контроля и документационного обеспечения от 29.08.2025 № 429-06/56-Вн, направленное во все исполнительные органы Новосибирской области, структурные подразделения администрации.
  • 19.06.2025 17:16
    Модератор инициатив
    Предложение реализуется01.09.2025Контрольная дата реализации
    Уважаемая Лариса Владимировна! Проект постановления Губернатора Новосибирской области, предусматривающий внесение изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» по оптимизации процессов согласования проектов правовых актов, разработанный департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – департамент) в результате проработки Вашего предложения, в настоящее время дорабатывается департаментом по замечаниям областных исполнительных органов. Кроме того, министерством цифрового развития и связи Новосибирской области дополнительно прорабатываются отдельные вопросы, связанные с технической реализацией положений, предусмотренных в проекте постановления, направленных на учет Ваших предложений. Планируемый срок реализации Вашего предложения – не ранее сентября 2025 года.
  • 29.04.2025 10:34
    Предложение реализуется01.09.2025Контрольная дата реализации
    Уважаемая Лариса Владимировна! Разработанный проект постановления Губернатора Новосибирской области после обсуждения в департаменте контроля и документационного обеспечения в ближайшее время будет направлен в областные исполнительные органы Новосибирской области на согласование, после чего - в министерство юстиции Новосибирской области для проведения экспертиз. Планируемый срок принятия постановления после завершения всех процедур - 25 июня 2025 года.
  • 28.01.2025 12:21
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Предложение поддержано30.04.2025Оценочная дата реализации
    Уважаемая Лариса Владимировна! Ваше предложение по оптимизации процессов согласования проектов правовых актов поддержано по итогам проработки департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – департамент) совместно с областными исполнительными органами Новосибирской области. Департаментом разработан проект постановления Губернатора Новосибирской области, предусматривающий внесение изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области», проект проходит внутреннее согласование. Срок реализации предложения: март – апрель 2025 года.
  • 18.10.2024 11:35
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении01.11.2024Контрольная дата рассмотрения
    02.11.2024
    Департамент контроля и документационного обеспечения
    Уважаемая Лариса Владимировна! Благодарим Вас за предложение по оптимизации процессов согласования проектов правовых актов. Данное предложение имеет высокую значимость для совершенствования документооборота в исполнительных органах Новосибирской области, структурных подразделениях администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, и вместе с тем затрагивает компетенции нескольких органов. Департаментом контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в целях проработки вопроса запрошена информация в исполнительных органах Новосибирской области, в полномочия которых входят отдельные аспекты внедрения Вашего предложения (министерство юстиции Новосибирской области, министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области, министерство цифрового развития и связи Новосибирской области, ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области»). О результатах реализации предложения Вам будет сообщено дополнительно.
  • 18.10.2024 11:35
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации20.10.2024Контрольная дата модерации
  • 17.10.2024 17:25
    Предложение создано
Гутова Екатерина Леонидовна
25.10.2024 15:43
Полностью согласна. При наличии возможности цифровой подписи на законодательном уровне, считаю излишним подписание/переподписание на бумажном носителе. Электронное согласование оптимизирует рабочее время всех сотрудников и руководителей. Кроме того, реализация данного мероприятия сэкономит бюджетные средства на транспортные и материальные расходы, т.к. уже практически все отраслевые органы власти находятся по разным адресам, возят документы на Красный проспект,18 на согласование, в т.ч. на общественном транспорте