Информация о предложении № И-277
Предложение не поддержано
3
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Снижение неэффективных трудозатрат внутреннего клиента при работе в СЭДД
Предложение
Рассмотреть возможность выработки механизма (разработки подпрограмм в СЭДД) исключения задваивания поручений, связанных с отписыванием документов исполнителям по иерархии, автоматическая связка одних и тех же номеров для закрытия долкумента при его исполнении, возможность автоматического дополнения отчетов об исполнении при формировании ( в случае нескольких исполнителей - подготовка общего ответа заявителю) итогового документа (ответа заявителю)
Какие задачи решает Ваше предложение?
Решается одна из задач клиентоцентричности , направленной на внутреннего клиента. Сокращение механической работы, требующей дополнительного времени сотрудников
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
При необходимости могу пояснить свое предложение
Автор: Дегтярёва О. В.
Дата создания: 10.09.2024
Последнее изменение от: 13.09.2024
  • 13.09.2024 09:06
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение не поддержано
    Ответ: Уважаемая Ольга Викторовна! Благодарим Вас за предложение по развитию СЭДД Правительства НСО (далее – СЭДД). В рабочем порядке такие предложения уже обсуждались командой сопровождения СЭДД, поскольку, на первый взгляд, они действительно могли бы сократить время работы с системой. В то же время их реализация нарушила бы внутреннюю логику работы системы по следующим причинам. В настоящий момент в СЭДД допустимо направление одного документа в работу исполнителю посредством нескольких «веток» резолюций, что является необходимым для обеспечения возможности создания по одному документу в адрес одного исполнителя нескольких не взаимосвязанных поручений (к примеру, когда документ является Перечнем поручений, где исполнитель является ответственным за реализацию нескольких пунктов). Таким образом, возможно возникновение указанных Вами «задваиваний» задач по документу, что не является накладкой, поскольку содержание поручения в каждой из полученных на исполнение задач может быть различным. При этом автоматическая связка полученных по одному документу поручений (задач на исполнение) и автоматическая простановка отчетов по каждой из «веток» резолюций при наличии отчета по одному из поручений (задаче на исполнение) не представляются возможными в связи с тем, что разными «ветками» резолюций одному исполнителю по одному и тому же документу может быть выдано несколько различных поручений и исполнение одного из поручений не может автоматически считаться исполнением всего документа. Ответственный за проработку инициативы: Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО» подведомственного Минцифре НСО Ланг Александр Борисович (тел. +7 (383) 296 99 48, эл. почта lalb@nso.ru). Предложение не поддержано.
  • 11.09.2024 15:49
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении25.09.2024Контрольная дата рассмотрения
  • 11.09.2024 15:49
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации13.09.2024Контрольная дата модерации
  • 10.09.2024 19:20
    Предложение создано