При подготовке ответа заявителям по вопросам компетенций разных отделов возникает сложность в согласовании. Отсутствует информация о нахождении сотрудников в отпуске (или на больничном) и сотрудниках, входящих в подразделение, кому можно переадресовать согласование. Предлагаю создать матрицу, отражающую информацию о структурных подразделениях в формате таблицы (на локальном диске с общим доступом или ссылки на файлообменник). Первый лист: общий список отделов (с указанием должностей и контактов сотрудников); второй - информация о нахождении в отпуске (даты) на ближайшие 14 дней.