Информация о предложении № И-194
Предложение не поддержано
3
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Распределение по категориям задачи в СЭДД
Предложение
Для работы сотрудникам органов власти ежедневно поступают разные документы: обращения граждан, ответы на запрос, справочная информация (для изучения и сведения), ДСП, а также документы, требующие оперативного реагирования и др. Все они представлены в формате списка без порядка. Предлагаю добавить в функционал СЭДД возможности по распределению задач по категориям в целях их упорядоченности и сортировки. Сортировать задачи можно по категориям, указанным выше, и по приоритету: «Низший», «Срочно», «Важно» и «Критический».
Для примера, в Outlook есть возможность создать папку с любым именем и перенаправлять туда из общей папки (входящие-отправленные) любые документы.
Какие задачи решает Ваше предложение?
Организация порядка в СЭДД, как итог - снижение количества документов с истекающим сроком рассмотрения. Исполнитель будет наглядно видеть, какие задачи требуют особого внимания, а какие можно рассмотреть позднее. В том числе, и у руководителя будет возможность отслеживать задачи сотрудников.
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Готова предоставить более подробное описание предложенного функционала.
Автор: Цатурян Р. В.
Дата создания: 18.07.2023
Последнее изменение от: 31.01.2024
  • 04.08.2023 14:06
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение не поддержано
    Благодарим Вас за предложение по повышению удобства работы с документами и резолюциями в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. В настоящее время для организации работы с документами на рабочем месте в СЭДД каждому сотруднику доступны специальные пользовательские инструменты: 1. Раздел «Избранное» дает возможность пользователю создать отдельные папки с любыми наименованиями (в т.ч. «Низший», «Срочно», «Важно и т.д.), в каждую из папок можно разместить необходимые документы. 2. Напоминания по особо срочным задачам в СЭДД можно размещать для наглядности на панели стикеров. 3. Также задачи, имеющие сроки исполнения можно планировать и наглядно просматривать через модуль «Календарь». Таким образом, имеющиеся инструменты достаточны для распределения задач в СЭДД по категориям в целях их упорядоченности и сортировки. Предложение не поддержано.
  • 18.07.2023 12:35
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении01.08.2023Контрольная дата рассмотрения
    04.08.2023
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Благодарим Вас за предложение по повышению удобства работы с документами и резолюциями в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. В настоящее время для организации работы с документами на рабочем месте в СЭДД каждому сотруднику доступны специальные пользовательские инструменты: 1. Раздел «Избранное» дает возможность пользователю создать отдельные папки с любыми наименованиями (в т.ч. «Низший», «Срочно», «Важно и т.д.), в каждую из папок можно разместить необходимые документы. 2. Напоминания по особо срочным задачам в СЭДД можно размещать для наглядности на панели стикеров. 3. Также задачи, имеющие сроки исполнения можно планировать и наглядно просматривать через модуль «Календарь». Таким образом, имеющиеся инструменты достаточны для распределения задач в СЭДД по категориям в целях их упорядоченности и сортировки. Предложение не поддержано.
  • 18.07.2023 12:34
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации21.07.2023Контрольная дата модерации
  • 18.07.2023 12:23
    Предложение создано