Информация о предложении № И-185
Предложение реализовано
12
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Сохранение писем с визуализацией подписи
Предложение
Предлагаю рассмотреть возможность сохранения писем из СЭДД с автоматической визуализацией подписи и реквизитов (в том числе при сохранении документов с помощью вкладки "действия - скачать всё"), т.е. реализовать возможность, чтобы при сохранении документа отсутствовала необходимость открывать письмо отдельно с помощью поля "открыть со штампом" и далее сохранять через приложение Word.
Какие задачи решает Ваше предложение?
Экономия времени при сохранении документов
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
-
Автор: скрыл свои данные
Дата создания: 20.06.2023
Последнее изменение от: 11.06.2024
  • 11.06.2024 15:58
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализовано11.06.2024Дата реализации
    Благодарим Вас за предложение по усовершенствованию процесса работы с электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В СЭДД выполнена доработка «Автогенерация образов (автоштампов) по видам документов», обеспечивающая автоматическое формирование и размещение в содержании PDF образа документа с наложенными штампами регистрационного номера и подписи. Документ со штампами отображаться на вкладе «Содержание / Образ» в режиме предпросмотра. Можно как открыть документ в формате .pdf из СЭДД с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными, так и по кнопке «Действия/Скачать всё» сохранить электронный документ с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными непосредственно из СЭДД. Таким образом доработка реализовала возможность сохранения электронного документа с визуализированной подписью и регистрационными данными для всех типов документов в СЭДД. Предложение реализовано.
  • 02.10.2023 10:31
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализуется24.12.2024Контрольная дата реализации
    Благодарим вас за предложение по усовершенствованию процесса работы с электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В модуле «Документы/Исходящие», в котором это наиболее востребовано, возможность сохранения электронного документа с визуализированной подписью и регистрационными данными реализована. На вкладке «Содержание/Образ» можно как открыть документ в формате .pdf из СЭДД с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными, так и по кнопке «Действия/Скачать всё» сохранить электронный документ с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными непосредственно из СЭДД. Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области проведена оценка возможности реализации вышеуказанной функциональной возможности в других типах документов в СЭДД. Доработка «Автогенерация образов (автоштампов) по видам документов» будет осуществлена в 2024 году. Реализация данной доработки обеспечит автоматическое формирование и размещение в содержании PDF образа документа с наложенными штампами регистрационного номера и подписи во всех типах документов в СЭДД. PDF документ со штампами станет доступен для загрузки по кнопке «Действия / Скачать всё» и будет отображаться на вкладе «Содержание / Образ» в режиме предпросмотра.
  • 10.07.2023 10:58
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано08.10.2023Оценочная дата реализации
    Благодарим вас за предложение по усовершенствованию процесса работы с электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В модуле «Документы/Исходящие», в котором это наиболее востребовано, возможность сохранения электронного документа с визуализированной подписью и регистрационными данными реализована. На вкладке «Содержание/Образ» можно как открыть документ в формате .pdf из СЭДД с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными, так и по кнопке «Действия/Скачать всё» сохранить электронный документ с визуализированными штампами электронной подписи и регистрационными данными непосредственно из СЭДД. В срок до 30.09.2023 министерством цифрового развития и связи Новосибирской области будет проведена оценка возможности реализации вышеуказанной функциональной возможности в других типах документов в СЭДД.
  • 23.06.2023 14:04
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении09.07.2023Контрольная дата рассмотрения
  • 23.06.2023 14:03
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации23.06.2023Контрольная дата модерации
  • 20.06.2023 14:38
    Предложение создано
Нестеренко Екатерина Александровна
27.06.2023 10:25
Поддерживаю. Автоматическая выгрузка письма с его реквизитами и подписью ускорило бы рабочий процесс.