Информация о предложении № И-115
Предложение реализовано
0
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Делопроизводство
Автоматизация отправки проекта письма «на подпись»
Предложение
При подготовке проекта письма Губернатора Новосибирской области (заместителей Губернатора Новосибирской области) отправка документа «на подпись» осуществляется «в ручном режиме» автором карточки после завершения процесса согласования. Есть предложение рассмотреть возможность автоматизированной отправки проекта письма «на подпись», при завершении процесса согласования.
Какие задачи решает Ваше предложение?
оптимизация и ускорение процесса подписания документа
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
консультирование
Автор: Платоненко Т.С.
Дата создания: 02.12.2022
Последнее изменение от: 27.06.2023
  • 26.06.2023 14:13
    Предложение реализовано
  • 13.12.2022 15:51
    Модератор инициатив
    Предложение поддержано
    Уважаемая Татьяна Сергеевна! Благодарим за активную позицию и направление инициативы на портал «Есть предложение!». Настройка СЭДД выполнена. Условием для отправки проекта документа на подпись в автоматическом режиме является наличие всех виз «Согласовано». Для того, чтобы система в автоматическом режиме направила проект документа на подпись после завершения процесса согласования необходимо при отправке проекта документа на согласование отметить в листе согласования чек-бокс «Отправить на подпись при наличии всех виз «согласовано»: Данная возможность доступна для всех видов документов в СЭДД. Исключение составляют исходящие документы, которые направляются по МЭДО. Особенностью документов, направляемых по МЭДО, является необходимость указания файлов документов для подписания электронной подписью должностного лица. Требования к организационно-техническому взаимодействию в рамках обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия государственных органов и государственных организаций утверждены приказом от 4 декабря 2020 года Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 667, Федеральной службы охраны Российской Федерации № 233 «Об утверждении требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций».
  • 09.12.2022 08:14
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
    Отправлено на голосование
  • 02.12.2022 15:38
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
  • 02.12.2022 12:37
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации
    Предложение создано на портале и отправлено на модерацию!
  • 02.12.2022 00:00
    Модератор инициатив
    Предложение создано