Информация о предложении № И-119
Предложение реализовано
39
0
Государственная жилищная инспекция Новосибирской области
Делопроизводство
переход ГЖИ НСО на полный электронный документоооборот
Предложение
Ровно год я работаю в инспекции, ранее на протяжении 10 лет работала в муниципалитете, что позволяет сравнить организацию документооборота в двух различных органах. В настоящее время в инспекции осуществляется работа с входящими документами в СЭДД в полном объеме, при этом практически все документы и поручения дублируются на бумажном носителе. Предлагаю исключить дублирование поручений, данных в СЭДД на бумажном носителе.
Какие задачи решает Ваше предложение?
Исключает необходимость ведения дополнительных реестров документов, поступивших в отдел. Способствует организационной дисциплине исполнителей и начальников отделов. Исключает излишние процедуры. Исполнитель не ждет бумажный носитель, получает документ в работу раньше на несколько дней, остается больше времени на работу. Позволяет значительно экономить бумагу.
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Реализовать работу в отделе лицензирования
Автор: Дерябина Д.А.
Дата создания: 07.12.2022
Последнее изменение от: 19.06.2023
  • 21.04.2023 12:16
    Модератор инициатив
    Предложение реализовано
    Предложение Реализовано
    19.07.2023
    -
    Уважаемая Дарья Александровна! Переход государственной жилищной инспекции Новосибирской области на полный электронный документооборот полностью реализован. Проведение организационно-штатных мероприятий и корректировка функциональных обязанностей структурных подразделений инспекции для оптимизации процесса документооборота не потребовалось.
  • 22.12.2022 15:26
    Модератор инициатив
    Предложение реализуется
  • 22.12.2022 15:25
    Модератор инициатив
    Предложение поддержано
    Поддержано.
  • 14.12.2022 16:53
    Модератор инициатив
    Предложение реализовано
    Уважаемая Дарья Александровна! Ваше предложение о переходе государственной жилищной инспекции Новосибирской области на полный электронный документооборот рассмотрено и признано актуальным. Действительно, ранее в инспекции сложился определенный порядок документооборота, при этом вопрос о его оптимизации и эффективности обсуждался неоднократно. В начале 2022 года в инспекции уже проведены организационно – штатные мероприятия, которые позволили частично оптимизировать процесс документооборота. На текущий момент, переход государственной жилищной инспекции Новосибирской области на полный электронный документооборот уже реализуется в соответствии с разработанным планом. Для этого проведены необходимые мероприятия по изменению функционала ИС «Инспектирование» (система «Акцент»), предоставлению необходимых прав пользователя в СЭДД, а также обсуждения с коллективом инспекции, в которых Вы также принимали участие. Голосование по карточке предложения показывает, что сотрудниками инспекции изменения в подходе к документообороту активно поддерживаются https://idea.nso.ru/#/fullCard/8235c454-1ec8-47a2-b84b-0cd8f5734220/history. С 11.12.2022 подготовка резолюций на бумажном носителе прекращена, все резолюции создаются только в СЭДД. Переход инспекции на полный электронный документооборот требует определенных организационно – штатных изменений и корректировки функциональных обязанностей структурных подразделений инспекции. Завершить реализацию данных мероприятий инспекцией планируется в марте 2023 года. Кроме того, инспекцией проведен анализ расходов на приобретение офисной бумаги - в 2022 году - 351 коробка (1755 пачек) на общую сумму 607832 руб. Исключая, документооборот на бумажном носителе, инспекцией планируется сократить расходы на приобретение офисной бумаги до 50 %. Благодарим Вас за активное участие в совершенствовании организации деятельности инспекции и ждем новых предложений на портале «Есть предложение»!
  • 08.12.2022 11:33
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
    Отправлено на голосование
  • 07.12.2022 14:30
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
  • 07.12.2022 09:54
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации
    Предложение создано на портале и отправлено на модерацию!
  • 07.12.2022 00:00
    Модератор инициатив
    Предложение создано