Информация о предложении № И-153
Предложение реализовано
6
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Делопроизводство
Оптимизация СЭДД
Предложение
1. Зачастую, при направлении документа на подпись руководителю возникает ситуация отказа руководителя в подписи, с резолюцей "поясните". Оптимизация системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области в части возможности исполнителя документа прикрепить комментарий для лица-подписанта значительно упростит исполнение слежебных функций, как исполнителя, так и будет способствовать сохранению служебного времени руководителя-подписанта. 2.Зачастую, по результату подписания того или иного документа руководителем, необходимо адресовать поручения (напр. "держать на контроле", "после получения ответа сообщить" и иное) возможность добавления комментария при подписании значительно оптимизирует служебную деятельность. В настоящее время, дополнение комментария возможно только при отказе в подписи.
Какие задачи решает Ваше предложение?
выше
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
выше
Автор: Шульга И.А.
Дата создания: 18.01.2023
Последнее изменение от: 20.12.2024
  • 20.12.2024 16:59
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализовано20.12.2024Дата реализации
    Благодарим Вас за предложение по оптимизации работы с документами СЭДД Правительства Новосибирской области. Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области в приложении системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее – СЭДД) для мобильных рабочих мест (далее – МРМ) реализован новый функционал формирования поручений по документам, поступающим на подпись. Данный функционал позволяет сформировать поручение с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения после выполнения подписания или отказа в подписи документа (кнопка «Выдать поручение»). Сформированное поручение будет связано с исходным документом и поступит ответственным исполнителям. Исполнение поручений осуществляется аналогично исполнению иных видов документов в СЭДД. Таким образом ваша инициатива была реализована в обновлении СЭДД от 25.11.2024.
  • 20.03.2024 09:31
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализуется20.12.2024Контрольная дата реализации
    Благодарим Вас за предложение по оптимизации работы СЭДД Правительства НСО. В план по развитию СЭДД на 2024 год включены мероприятия по разработке и реализации на основе существующего модуля "Поручения" сервиса , позволяющего добавлять комментарии в модулях ВнД, ОРД, ИсхД, Договоры к проекту документа (ВнД, ИсхД, ОРД, Договор/ДС). Срок реализации доработки декабрь 2024 года.
  • 05.05.2023 14:09
    Модератор инициатив
    Предложение поддержано
    26.07.2023
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Благодарим Вас за предложение по оптимизации работы СЭДД Правительства НСО. В план по развитию СЭДД на 2024 год включены мероприятия по разработке и реализации на основе существующего модуля "Поручения" сервиса , позволяющего добавлять комментарии в модулях ВнД, ОРД, ИсхД, Договоры к проекту документа (ВнД, ИсхД, ОРД, Договор/ДС). Срок реализации доработки декабрь 2024 года.
  • 19.01.2023 10:36
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
  • 18.01.2023 11:35
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации
    Предложение создано на портале и отправлено на модерацию!
  • 18.01.2023 00:00
    Модератор инициатив
    Предложение создано
Медведева Л.В.
26.01.2023 11:57
Я бы добавила запрет резолюции "Переговорить", так как это не является поручением, буквально "съедает" рабочее время на попытки "переговорить" с руководителем.