Информация о предложении № И-369
Предложение реализовано
0
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Оптимизация работы в СЭДД с контрольными документами
Предложение
При направлении контрольных резолюций по документам в СЭДД от департамента контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в разделе "последняя информация" указываются контрольные сроки по каждому пункту документа. В случае, когда на контроль ставится протокол совещания, данная информация отражается в виде сплошного текста без разделения на абзацы, что значительно затрудняет визуальное восприятие отраженной в данном разделе информации и делает практически невозможным определение срока исполнения по отдельно взятому пункту.

Например по документу № 8934/1-6 от 14 апреля 2026:
Отчет: для информации Автор: Теленчинов Р.А. Дата: 06 мая 2026 Текст: Информация по р.5 п. 4.1 направлена письмом № 2670-12/28 от 30.04.2026. В связи с тем, что аналогичная информация направляется ежемесячно в рамках запроса Минтранса России от 10.11.2025 № АШ-24/Д03-05-05/29316 (вх. № 26880/1-6 от 17.11.2025), прошу снять с контроля исполнение данного пункта протокола и продолжать исполнение в рамках письма вх. № 26880/1-6 от 17.11.2025. Справочная информация по исполнению р.9 п. 2.8 протокола направлена письмом № 2805-13/28 от 06.05.2026. Информация по р.9 п. 3.1 направлена письмом № 2696-25/28 от 30.04.2026 Информация по р.8 пп. 4.3 и 4.4 протокола направлена письмом №2818-25/28 от 06.05.2026. По р. 7 п. 6 протокола: Минтранс России в рамках письма от 22.04.2026 № АШ-24/Д09-03-03/11145 (вх. № 10034/6 от 24.04.2026) просит провести необходимую работу с участниками транспортно-экспедиционной деятельности и перевозочного процесса в целях безусловного исполнения поручения о переводе транспортных документов с 01 сентября 2026 года в электронный вид. Минтрансом Новосибирской области письмом № 2576-13/28 от 27.04.2026 направлено письмо с рекомендациями Минтранса России в адрес Союза транспортников, экспедиторов и логистов Сибири, а также Сибирской ассоциации автомобильных перевозчиков о направлении данных указаний до заинтересованных партнеров. Работа с транспортными организациями ведется на постоянной основе. Прошу снять с контроля пункт 6 раздела 7 и перевести его на внутренний контроль Минтранса Новосибирской области. Прошу снять с контроля р.5 п. 4.1, р.9 п. 2.8 и 3.1, р.8 пп. 4.3 и 4.4, р.7 п.6 протокола перевести на внутренний контроль минтранса НСО и скорректировать срок по на следующую дату исполнения. Автор: Кардова Т.С. Создано: 07.05.2026 Согласовано: - исполнение пунктов 2.8, 3.1 раздела IX, 4.3, 4.4. раздела VIII протокола по вх. № 8934/1-6 от 14.04.2026 снять с контроля; - исполнение пункта 4.1 раздеа V протокола снять с контроля (в целях исключения дублирования) и продолжить контроль по вх. № 26880/1-6 от 17.11.2025; - исполнение пункта 6 раздела VII протокола снять с "Губернаторского контроля", проведение разъяснительной работы с транспортными организациями на системной основе перевести на внутренний контроль Минтранса НСО; - скорректировать срок исполнения по документу вх. № 8934/1-6 от 14.04.2026 на 13.05.2026 (для исполнения: раздел IX пункты 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.9-2.12, раздел X пункты 6.1-6.9, раздел XIII пункты 2.1, 2.2, раздел XIV пункты 2.1-2.3, раздел I пункты 3, 4, раздел II пункт 3, раздел IV пункт 2, раздел V пункт 4.7, раздел VI пункты 2.4-2.9,4, раздел VII пункты 2.1-2.3, 3, 4, 5, 7). _________________ р.9 п.2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7-30 дн.- 13.05.2026 р.9 п. 2.9-2.13 (30 дн.)- 13.05.2026 р.10 п.6.1-6.9 (30 дн.)-13.05.2026 р.13 п. 2.1,2.2 (30 дн.)- 13.05.2026 р.14 п.2.1-2.3 (30 дн.)- 13.05.2026 р.1 п.3 - (30 дн.) -13.05.2026 р.1 п.4 - (30 дн.) -13.05.2026 р.2 п.3 -(30 дн.)- 13.05.2026 р.4 п.2 -(30 дн.)- 13.05.2026 р.5 п.4.7 - (постоянно) -13.05.2026 р.6 п.2.4-2.9 -(30 дн.) -13.05.2026 р.6 п.3.1 -(30 дн.)- 13.05.2026 р.6 п.4 - (30 дн.) -13.05.2026 р.7 п.2.1-2.3, 3, 4, 5, 7 - (30 дн.) -13.05.2026 р.9 п.3.2-3.4, 3.5,3.6- (до 01.06.2026)- 29.05.2026 р.6 п. 3.2- (до 01.06.2026) - 29.05.2026 р.6 п.2.2- 01.06.2026 р.7 п.2.4 - 01.07.2026 р.5 п.4.4- 01.07.2026 р.6 п.2.3- 01.08.2026 р.6 п.2.1- 01.09.2026 ___________ ИСПОЛНЕНО: + р.5 п.4.2- 15.04.2026 + р.5 п.4.3- 15.04.2026, далее еженедельно. + р.5 п. 4.5, 4.6 -20.04.2026-срок продлен до 23.04.2026-снято с контроля + р.14 п.5 -20.04.2026- срок продлен до 23.04.2026, снято с контроля + р.8 п. 4.1- 15.04.2026-(срок продлен до 28.04.2026)-27.04.2026 + р.14 п. 2.4- 30.04.2026 + р.8 п. 4.2 - 30.04.2026 + р.9 п. 2.8 - (до 01.05.2026) - 30.04.2026-продлен до 09.05.2026 + р.8 п. 4,3, 4.4 -(30 дн.) -13.05.2026 + р.9 п.3.1-30 дн.-29.05.2026 + р.5 п 4,1 - (ежемесячно) -13.05.2026-снят как дубль, контроль по вх. № 26880/1-6 от 17.11.2025 + р.7 п. 6 - (30 дн.) -13.05.2026 -проведение разъяснительной работы с транспортными организациями на системной основе перевести на внутренний контроль Минтранса НСО

Для оптимизации работы прошу добавить возможность переноса строки (с формированием списков) в раздел "последняя информация" резолюций в СЭДД
Какие задачи решает Ваше предложение?
Упрощение работы с контрольными документами для исполнителей и руководителей всех уровней
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Подготовка предложения
Автор: Мирошниченко А. А.
Дата создания: 12.05.2026
Последнее изменение от: 08.07.2026
  • 08.07.2026 12:22
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализовано08.07.2026Дата реализации
    Уважаемый Антон Александрович! Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области в СЭДД выполнена доработка визуализации поля «Последняя информация» в резолюциях/поручениях. Предложение реализовано. Ответственный специалист: Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО» Телефон: 8 (383) 296-97-81 e-mail: iaka@nso.ru
  • 30.06.2026 09:03
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано30.07.2026Оценочная дата реализации
    Уважаемый Антон Александрович!Благодарим Вас за предложение по оптимизации работы пользователей в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области.Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области проведён анализ и оценка технической возможности доработки визуализации поля «Последняя информация». Доработка будет выполнена в срок до 31.07.2026.Предложение поддержано. Ответственный специалист:Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО»Телефон: 8 (383) 296-97-81e-mail: iaka@nso.ru
  • 30.06.2026 09:02
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализуется30.06.2026Контрольная дата реализации
  • 02.06.2026 08:52
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано30.07.2026Оценочная дата реализации
    Уважаемый Антон Александрович! Благодарим Вас за предложение по оптимизации работы пользователей в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области проводится анализ и оценка технической возможности доработки визуализации поля «Последняя информация». Результаты анализа и заключение о технической возможности будут направлены в срок до 01.07.2026. Предложение поддержано. Ответственный специалист: Кабанцова Ирина Андреевна Ведущий эксперт отдела управления проектами ГБУ НСО «ЦИТ НСО» Телефон: 8 (383) 296-97-81 e-mail: iaka@nso.ru
  • 18.05.2026 15:56
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении01.06.2026Контрольная дата рассмотрения
  • 18.05.2026 15:55
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации15.05.2026Контрольная дата модерации
  • 12.05.2026 19:47
    Предложение создано