Информация о предложении № И-333
Предложение поддержано
8
0
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
Механизм загрузки жизненного цикла документа (частичная по "ветке")
Предложение
На данный момент при открытии задачи с типом «На исполнение» в разделе «Жизненный цикл/Исполнение» происходит частичная загрузка жизненного цикла - открывается только та резолюция, исполнителем которой я являюсь.

При этом в работе контролера или делопроизводителя на постоянной основе требуется изучать жизненный цикл документов, где данные сотрудники не являются исполнителями, поэтому резолюция автоматически для них не загружается полностью (открывается только до руководителя ОИВ). Для изучения отчетов у исполнителей в документах сейчас используется функция «развернуть все» или ручное открытие необходимых резолюций, что замедляет процесс просмотра задач, поскольку загрузка всех резолюций занимает значительное время.

Предлагаю рассмотреть возможность внедрить функцию рядом с резолюциями «развернуть ветку/частично». Это позволит быстро открывать только необходимые ветки. Например, только резолюции своего министерства или по конкретным задачам, где выданы множественные резолюции по пунктам (1, 2, 3), а подошел срок только по одной (когда открытие всех не требуется).
Какие задачи решает Ваше предложение?
Внедрение вышеуказанной идеи решает следующие задачи:
1. Совершенствование механизма загрузки жизненного цикла документа (предоставление вариантов выбора вида просмотра резолюцией с учетом потребности пользователей СЭДД; увеличение скорости загрузки резолюций за счет их частичного использования).
2. Сокращение времени работы пользователей над отдельно взятыми задачами в СЭДД.
3. Высвобождение времени для решение приоритетных задач (за счет технического улучшения возможностей СЭДД).
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Готова к взаимодействию по данному вопросу (разъяснение идеи, тестирование нового функционала, уведомление о новой возможности в СЭДД сотрудников своего министерства после внедрения идеи и тд.).
Автор: Алферова Е. В.
Дата создания: 29.09.2025
Последнее изменение от: 15.10.2026
  • 15.10.2026 16:32
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано17.10.2027Оценочная дата реализации
    Ответ: Благодарим Вас за проявление инициативы по оптимизации работы пользователей в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. Задача находится в листе ожидания и будет выполнена при выделении дополнительного финансирования или экономии по результатам исполнения бюджета. О результатах проинформируем Вас в срок до ноября 2027 года. Предложение поддержано.
  • 15.10.2026 16:32
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение реализуется15.10.2026Контрольная дата реализации
  • 14.10.2025 09:20
    Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
    Предложение поддержано17.10.2027Оценочная дата реализации
    Благодарим Вас за проявление инициативы по оптимизации работы пользователей в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области проведён анализ технической возможности и стоимости реализации полученного предложения в рамках аналогичных предложений И-193, И-292, И-295. В связи с дефицитом бюджета, данная задача включена в лист ожидания и будет выполнена при выделении дополнительного финансирования или экономии по результатам исполнения бюджета. Срок – ноябрь 2026 года. Предложение поддержано.
  • 30.09.2025 09:38
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении14.10.2025Контрольная дата рассмотрения
  • 30.09.2025 09:37
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации02.10.2025Контрольная дата модерации
  • 29.09.2025 19:47
    Предложение создано