Информация о предложении № И-113
Предложение реализовано
0
0
Управление по работе с обращениями граждан – общественная приемная Губернатора области
Работа с гражданами
Ответы гражданам в электронном виде
Предложение
В СЭДД реализован юридически значимый электронный документооборот. Формируется файл электронного документа, подписанный в СЭДД ЭП, и файл открепляемой ЭП с расширением *.sig. Согласно части 1 статьи 6 №63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, электронный документ, подписанный ЭП в СЭДД, является оригиналом и направление органами государственной власти, органами местного самоуправления ответов на обращения граждан в форме электронных документов, подписанных в СЭДД ЭП, правомочно. В связи с чем, предлагаю перейти на полностью юридически значимый документооборот при направлении ответов гражданам в форме электронных документов, то есть направлять гражданину ответ посредством электронной почты. Ответ будет содержать формируется файл электронного документа, подписанный в СЭДД ЭП, и файл открепляемой ЭП с расширением *.sig.
Какие задачи решает Ваше предложение?
Оптимизация работы как руководителя органа власти, так и делопроизводителя, участвующего в процессе подготовки документа для направления гражданину. Повышение имиджа органа власти как участника электронного процесса взаимодействия государства и гражданина.
Как Вы можете поучаствовать в реализации Вашего предложения?
Являясь делопроизводителем Минцифра НСО могу провести разъяснительную работу с заинтересованными органами власти.
Автор: Тарасова А.Г.
Дата создания: 30.11.2022
Последнее изменение от: 23.06.2023
  • 23.06.2023 14:37
    Предложение реализовано
    Уважаемая Анна Геннадьевна! В дополнение к ранее опубликованной информации на Ваше предложение о возможности подписания ответов на обращения граждан электронной подписью сообщаем, что министерством цифрового развития и связи Новосибирской области совместно с общественной приемной Губернатора области выполнена доработка единой системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области в части автоматического формирования электронного образа ответов на обращения граждан, уведомлений граждан о переадресации обращений по компетенции, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, с возможностью отправки сформированного образа непосредственно из СЭДД, без сканирования. В областные исполнительные органы и органы местного самоуправления 21.06.2023 направлены письма с разъяснением порядка подписания ответов на обращения граждан, уведомлений граждан о переадресации обращений по компетенции с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и направления их по адресу электронной почты, указанному в обращении (№ 893/15-Вн, № 720/15). Благодарим Вас за проявленную инициативу.
  • 02.05.2023 15:50
    Модератор инициатив
    Предложение реализовано
    Уважаемая Анна Геннадьевна! Ваше предложение о возможности подписания ответов на обращения граждан электронной подписью рассмотрено общественной приемной Губернатора области совместно с департаментом контроля и документационного обеспечения и министерством цифрового развития и связи Новосибирской области. Ваша инициатива поддержана. В областные исполнительные органы и органы местного самоуправления 28.04.2023 направлены письма за подписью первого заместителя Губернатора Новосибирской области Петухова Ю.Ф. с разъяснением порядка подписания ответов на обращения граждан, уведомлений граждан о направлении обращений по компетенции с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и направления гражданам ответов и уведомлений (№ 83-05/2-Вн, № 6-05/2). Благодарим Вас за проявленную инициативу.
  • 12.12.2022 14:02
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
    Отправлено на голосование
  • 01.12.2022 15:12
    Модератор инициатив
    Предложение на рассмотрении
    Направить в Общественную приемную и ДКиДО
  • 30.11.2022 17:39
    Модератор инициатив
    Предложение на модерации
    Предложение создано на портале и отправлено на модерацию!
  • 30.11.2022 00:00
    Модератор инициатив
    Предложение создано